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数字资产管理系统、办公文档管理、项目文档管理、企业文档管理

  • 品牌:数字资产管理系统
  • 软件种类:行业软件
  • 软件形式:VM数据包
  • 运行环境:win7winxpwin2008

数字资产管理系统解决五大问题

企业通常采用光盘、移动硬盘、共享文件夹、U盘存储文件，通过邮件、即时通讯等进行文档传递。

这种模式下存在诸多问题：

  • 文档缺乏集中存储

    文档集中存储是文档管控的基础。企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、控制。

  • 文档安全难以保障

    常用存储介质都无法做到永久存储，数据容易丢失; 文档权限控制繁琐不清晰，容易泄密; 纸质文档的抗灾难性差

  • 文档版本管理混乱

    文档修改过程中，会出现大量传递情况。个人通过邮箱或者即时通讯工具，得到多个版本的文件，难以找到正确的版本。

  • 企业有限的带宽被邮件附件占用

    一旦群发邮件带有附件，附件被传递到公司所有人员的桌面邮件系统，导致互联网带宽被占用

  • 知识管理举步维艰

    员工离职，交接不全，带走了企业的知识（人才流失=知识流失）; 企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围; 知识沉淀、挖掘、清理，缺乏电子化工具      

 

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